近日，县档案馆正式完成新一代档案管理系统的引进部署工作，目前该系统已全面进入功能测试阶段。这一数字化升级举措，不仅填补了我县档案管理领域智能化应用的空白，更标志着县档案馆档案收集、管理、利用工作正式迈入“数字化、高效化、规范化”的全新发展阶段，为县域档案事业高质量发展注入强劲动力。

回溯以往，传统档案管理与查阅模式曾长期面临效率瓶颈。查档者需先提交申请、经人工核验身份，再由档案管理员在密集架林立的库房中逐一翻找纸质档案，整个过程往往耗时数小时甚至更久。尤其是在应对民生档案查询、历史资料考证等高频需求时，繁琐的流程不仅增加了群众办事成本，也给档案保护带来一定压力。

而此次新引进的档案管理系统，依托云计算、大数据等先进信息技术，对县档案馆已完成数字化扫描的近百万页馆藏档案进行了系统化整合，构建起覆盖民生、历史、政务等多领域的“数字档案资源库”。查档者只需在终端设备或馆内线上平台输入关键词、档案文号、形成时间等任一检索条件，系统便能在30秒内精准定位所需档案，并支持在线预览、高清打印、授权下载等功能，查阅效率较传统模式提升超10倍。此外，新系统还涵盖档案整编、统计、编研及系统管理等其他多项功能。

“系统测试期间，我们重点围绕档案检索精准度、数据存储安全性、多终端兼容性及大文件传输稳定性等核心指标开展压力测试。”县档案馆相关负责人介绍，目前系统各项功能运行平稳，待测试完善后，新系统将全面替代传统人工管理模式，不仅能降低档案管理成本，同时通过线上预约、远程查档等服务延伸，为企业、群众及科研机构提供“零跑腿、高效率”的档案服务，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。

此次新一代档案管理系统的引进，是县档案馆落实国家档案事业发展“十四五”规划、推进档案信息化战略转型的关键举措。随着系统的正式启用，县档案馆将进一步发挥档案“存史、资政、育人”的职能作用，为区域经济社会发展、历史文化传承及民生服务改善提供更加坚实、高效的档案支撑。