为确保机构编制实名制信息系统各项信息数据的及时、准确、规范，充分发挥大数据服务平台作用，桃源县编办多措并举，全面提升机构编制管理的规范化、科学化、精细化水平。
        一是加强联动协作，确保数据精准。建立健全与组织、人社、财政等部门的协作联动，及时准确掌握人员调动、退休等变动信息。依据相关文件、组织任免文件、人事调动文件等对各单位的机构设置、人员编制、领导职数及实配变动、人员调动等事项及时更新维护实名制数据库信息，并同步更新《机构编制管理证》，确保机构编制实名制从系统到编制证各项信息全面、真实。
        二是注重日常维护，确保管理规范。定期对全县实名制数据进行校核、统计、比对、分析，并建立实名制数据异动台账。严格按照机构编制实名制管理的保密规定，对数据库的日常管理、更新、维护、操作、查询权限等方面做出明确的规定，明确分工，责任到人，做到机构编制涉密信息绝不外泄，确保实名制信息管理系统的安全性与稳定性。
        三是突出实践应用，确保服务优化。依托机构编制实名制数据库，对机构编制总体情况、编制使用情况、机构编制统计数据的增减变化情况等进行全面系统统计，切实发挥决策参谋作用。同时为组织部门配备领导干部、人社部门公开招考和人员调配、财政部门经费预算和核拨经费等提供数据支持。